Версия для слабовидящих Заветинский район

 
9 March 2018

Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление письменности, так как, в связи с накоплением, документам потребовалось специальное место для хранения.

До принятия христианства, в Киевской Руси сосредоточением правительственной документации князя был княжий двор. С принятием христианства прообразы архивов стали возникать в церквях и монастырях и получили название сокровищниц (ризниц), в которых документы хранились вместе с различными принадлежностями культа.

В XVI веке, вследствие развития книгопечатания и роста объемов деловой документации, происходит отделение хранилищ письменных документов от библиотек. 

Преобразования Петра I в системе государственного управления привели к существенным изменениям в области архивного дела. В утвержденном им 10 марта 1720 года Генеральном регламенте впервые официально было введено понятие «архивы», куда из делопроизводственных подразделений передавались бумаги, не нужные для повседневной деятельности, но необходимые для справок. Лица, заведующие архивами, были названы «архивариусами». 
После революции декретом Совета народных комиссаров от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» утверждена современная архивная служба. В этом году ей исполняется 100 лет.

В Заветинском районе тоже существует архивная служба, которая занимается сбором, хранением и использованием документов, образовавшихся в деятельности организаций на территории района.

После освобождения района, с 1943 года возобновляет свою деятельность Заветинский райгосархив. В него поступают документы о деятельности государственных организаций, колхозов, профсоюзов. Документы, касающиеся стажа работы и зарплаты работников этих организаций, в архив не передаются и хранятся на местах. В 1997 году Заветинский райгосархив переименовывается в муниципальный архив Администрации Заветинского района.     

Во время массового развала предприятий и организаций, в 90-е годы ХХ века, назрела необходимости приема в архивы документов о стаже и заработке работников ликвидированных учреждений. Для этой цели в 1992 году был создан Заветинский архив документов по личному составу. Он проработал 25 лет и собрал документы более 60 организаций.

Время диктует свои условия и для централизации архивного дела в районе, муниципальный архив Администрации района и архив по личному составу в 2017 году объединены в архивный сектор Администрации Заветинского района. В настоящее время в архивном секторе хранятся документы по основной деятельности 68, а по личному составу 64 организаций за период с 1943 по 2015 годы.

Кроме этого архивный сектор принимает документы от частных лиц. Любой гражданин может принести в архив фотографии, документы, воспоминания о родственниках, семье или интересных фактах и событиях в жизни села, района, страны. По прошествии многих лет любые фотодокументы имеют историческое значение. Например, современные фотографии улиц, зданий, памятников села будут интересны нашим потомкам. Я призываю всех неравнодушных к истории своей родины и желающих оставить память о своей семье приносить личные документы в архив. Реликвиям будет обеспечен должный учет и необходимые условия для хранения. Эти документы будут использоваться архивом для различных выставок и краеведами для написания исследовательских работ по истории нашего края.

Так же архивные сектор собирает сведения о местонахождении документов, ликвидированных организаций, действовавших на территории Заветинского района, и передавших свои документы правопреемникам.

Архивный сектор исполняет много запросов от граждан и учреждений. Тематика их самая разнообразная: от приватизации квартир и наличия земельного пая до истории населенных пунктов и создания организаций; от установления стажа работы до уточнения места жительства и родословной.

В настоящее время подать запрос в архивный сектор Администрации Заветинского района стало еще проще. Это можно сделать через портал Госуслуг и в любом МФЦ Ростовской области.

На сайте Администрации Заветинского района имеется страничка архивного сектора Администрации, где размещена информация о времени работы, почтовый и электронный адрес, положение об архивном секторе, бланки и образцы заполнения заявлений, инструкция по подаче заявления через портал Госуслуг, а так же множество статей и архивных материалов по истории Заветинского района.

В преддверии 100-летнего юбилея архивной службы России и в связи с Днем архивов - 10 марта, поздравляем всех работников, имеющих отношение к созданию, хранению и использованию документов в организациях, выражаем им признательность за кропотливую работу и надеемся на дальнейшее тесное сотрудничество. Особую благодарность за долгую и старательную работу хочется выразить Оголевой Светалии Павловне, проработавшей в архивной сфере района с 1965 по 2007 год и внесшей огромный вклад в сохранение истории Заветинского района.  

Л.Г.Диденко, заведующий архивным сектором, тел.: 8(86378)2-25-59